Analisis pekerjaan adalah alat utama dalam manajemen personalia. Dalam metode ini, seorang manajer personalia mencoba mengumpulkan, mensintesis, dan menerapkan informasi yang tersedia mengenai tenaga kerja yang bersangkutan. Seorang manajer personalia harus melakukan analisis pekerjaan untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.
Ada dua hasil analisis pekerjaan:
- Uraian Tugas
- Spesifikasi pekerjaan
Informasi yang dikumpulkan dalam analisis pekerjaan adalah:
- Sifat pekerjaan yang dibutuhkan dalam suatu perhatian.
- Sifat/ukuran struktur organisasi.
- Jenis orang yang dibutuhkan untuk menyesuaikan struktur itu.
- Hubungan pekerjaan tersebut dengan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
- Jenis kualifikasi dan latar belakang akademis yang dibutuhkan untuk pekerjaan.
- Penyediaan kondisi fisik untuk mendukung kegiatan yang bersangkutan. Misalnya- kabin terpisah untuk manajer, kabin khusus untuk supervisor, kondisi sehat untuk pekerja, ruang penyimpanan yang memadai untuk penjaga toko.
Keuntungan Analisis Pekerjaan
- Analisis pekerjaan membantu manajer personalia pada saat perekrutan dan pemilihan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.
- Ini membantunya untuk memahami tingkat dan ruang lingkup pelatihan yang diperlukan di bidang itu.
- Ini membantu dalam mengevaluasi pekerjaan di mana nilai pekerjaan harus dievaluasi.
- Dalam kasus di mana tenaga kerja yang lancar diperlukan dalam perhatian.
- Ketika ia harus menghindari tumpang tindih hubungan wewenang-tanggung jawab agar tidak terjadi distorsi dalam rantai komando.
- Ini juga membantu untuk menyusun rencana kompensasi bagi karyawan.
- Ini juga membantu manajer personalia untuk melakukan penilaian kinerja secara efektif dalam suatu masalah.
Seorang manajer personalia melakukan analisis dalam dua cara:
- Uraian Tugas
- Spesifikasi pekerjaan
-
- Ini membantu supervisor dalam memberikan pekerjaan kepada bawahan sehingga dia dapat membimbing dan memantau kinerja mereka.
- Ini membantu dalam prosedur rekrutmen dan seleksi.
- Ini membantu dalam perencanaan tenaga kerja .
- Hal ini juga membantu dalam penilaian kinerja.
- Hal ini membantu dalam evaluasi pekerjaan untuk memutuskan tentang tingkat remunerasi untuk pekerjaan tertentu.
- Ini juga membantu dalam menyusun program pelatihan dan pengembangan.DESKRIPSI PEKERJAAN adalah pernyataan faktual yang terorganisir tentang isi pekerjaan dalam bentuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Penyusunan deskripsi pekerjaan sangat penting sebelum lowongan diiklankan. Ini menceritakan secara singkat sifat dan jenis pekerjaan. Jenis dokumen ini bersifat deskriptif dan memuat semua fakta yang berhubungan dengan suatu pekerjaan seperti :
- Judul/Penunjukan pekerjaan dan lokasi yang bersangkutan.
- Sifat tugas dan operasi yang harus dilakukan dalam pekerjaan itu.
- Sifat hubungan wewenang-tanggung jawab.
- Kualifikasi yang diperlukan yang dibutuhkan untuk pekerjaan.
- Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
- Penyediaan kondisi fisik dan kerja atau lingkungan kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan itu.
Keuntungan dari Deskripsi Pekerjaan
- SPESIFIKASI JOB adalah pernyataan yang memberitahu kita kualitas manusia minimum yang dapat diterima yang membantu untuk melakukan pekerjaan. Spesifikasi pekerjaan menerjemahkan deskripsi pekerjaan ke dalam kualifikasi manusia sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan cara yang lebih baik. Spesifikasi pekerjaan membantu dalam mempekerjakan orang yang tepat untuk posisi yang sesuai. Isinya adalah:
- Jabatan dan penunjukan pekerjaan
- Kualifikasi pendidikan untuk gelar itu
- Atribut fisik dan atribut terkait lainnya
- Kesehatan fisik dan mental
- Atribut dan kemampuan khusus
- Kedewasaan dan ketergantungan
- Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
Keuntungan dari Spesifikasi Pekerjaan
- Ini sangat membantu dalam penyaringan awal dalam prosedur pemilihan.
- Ini membantu dalam memberikan pembenaran yang tepat untuk setiap pekerjaan.
- Ini juga membantu dalam merancang program pelatihan dan pengembangan.
- Ini membantu supervisor untuk konseling dan pemantauan kinerja karyawan.
- Ini membantu dalam evaluasi pekerjaan.
- Ini membantu manajemen untuk mengambil keputusan mengenai promosi, transfer dan memberikan manfaat tambahan kepada karyawan.
Dari keuntungan di atas, kita dapat membenarkan pentingnya analisis pekerjaan dan produk terkait. Baik deskripsi pekerjaan maupun spesifikasi pekerjaan penting bagi manajer personalia dalam fungsi manajemen personalia. Oleh karena itu, analisis pekerjaan dianggap sebagai alat utama manajemen personalia .
Sumber : www.managementstudyguide.com
Artikel Terkait : Tujuan Manajemen Partisipatif